Aanwezigen:
1. Ijf Menu
2. Aaron Balcaen
3. Arno Hiele
4. Stijn Roels
5. Gertjan Geldhof
6. Orphee D’Haese
7. Charida Ceuterick
8. Kim Houthoofd
9. Dhr. Nuyttens
Afwezigen:
1. Shanna Poublon
2. Roderic Holvoet
Datum en plaats: 2 februari 2010
Startuur: 13.45
Gespreksleider: Ijf Menu
Verslagschrijfster: Kim Houthoofd
Kort verslag van de vergadering:
We begonnen de vergadering met het bespreken van de agenda. Daarna heeft Stijn de mail van Annelies voorgelezen. Daaruit hebben we bepaalde data kunnen vastleggen.
Er werd gediscussieerd over het invullen van de projecturen. Velen wilden eerst de nieuwe kalender invullen, terwijl anderen de activiteiten wilden bespreken. Uiteindelijk had de groep beslist om eerst de kalender in te vullen rekening houdend met de wensen van Annelies en Thorin. We kregen mail van Thorin in verband met het voorstellen van de activiteit. Orphee heeft proberen te bellen naar Thorin, maar hij nam niet op. Dus hebben we een mailtje teruggestuurd om te laten weten wanneer we eventueel kunnen afspreken. Daarna begon het moeilijke deel, het elimineren van de activiteiten die we vorige vergadering hebben opgesomd. Er waren veel verschillende meningen. Het was moeilijk om bij het overlopen van de activiteiten te blijven. Velen gingen al gaan discussiëren over de uitwerking van bepaalde activiteiten, wat in principe niet direct de bedoeling was. Uiteindelijk hadden we de lijst overlopen. Er werd besloten om voor een soort quiz te gaan om de eerste activiteit te realiseren. Het zou de bedoeling zijn om het op te delen in vier rondes, nl. een vragenronde, een toonmoment, een muziekronde en tenslotte en fotoronde. Elke winnaar krijgt een aandenken mee naar huis.
Afspraken:
• Dinsdag 9 februari zou het de bedoeling zijn van een paar groepsleden naar Thorin te sturen.
De anderen zouden kijken voor de affiche te ontwerpen.
• Maandag 15 februari zou de affiche af moeten zijn en worden doorgestuurd naar Annelies.
• Meebrengen van de verzamelde informatie om in de quiz te verwerken.
Agendapunten voor volgende vergadering:
• De activiteit uitwerken en eventueel al beginnen aan de affiche voor Annelies.
