project – Tienerculturen 1 BaSW b
Aanwezigen:
1. Ijf Menu
2. Aaron Balcaen
3. Arno Hiele
4. Stijn Roels
5. Gertjan Geldhof
6. Orphee D’Haese
7. Charida Ceuterick
8. Kim Houthoofd
9. Shanna Poublon
10. Dhr. Nuyttens
Afwezigen:
1. Roderic Holvoet
Datum en plaats: 11 maart 2010
Startuur: 09:30 uur
Gespreksleider: Kim Houthoofd
Verslagschrijver: Shanna Poublon
Verslag van de vergadering
We startten de vergadering met het bespreken van het verloop van de quiz. We moesten namelijk nog wat foutjes verbeteren en wat dingen aanpassen zoals een betere uitleg geven bij de verschillende rondes. We zullen ook moeten vermelden welke bordjes de senioren bij het antwoorden moeten gebruiken.
Bij de vragenronde werd de tekst aangepast zodat die beter aansluit bij het geheel. In de muziekronde werden liedjes weggeknipt en bij de fotoronde werden foto’s verwisseld van plaats. Op de plaats van Bart Wellens komt Tiger Woods en omgekeerd en Bob Marley en Marco Borsato werden ook verwisseld.
Ook het draaiboek werd veranderd, nu is het definitief. Dit vind je in bijlage.
We hebben bij het voorwoord ook bijnamen en bepaalde moves voorzien om elk persoon op een unieke manier voor te stellen. Zo heb je meer contact met het publiek.
De muziekronde zal anders verlopen, we zullen namelijk de senioren laten puzzelen met de naamkaartjes van de verschillende genres. Ze moeten deze in de juiste volgorde leggen volgens de liedjes. We denken dat dit deze ronde leuker zal maken.
Het dankwoord werd ook bijgewerkt, omdat we onze tweede activiteit ook moesten voorstellen op het einde van onze quiz.
Stijn heeft gebeld naar Elien en ze zei dat het ook goed is als we gewoon zeggen dat het wij zijn die de tweede activiteit verzorgen. Want deze deadline leek ons niet haalbaar.
Afspraken:
- Elk heeft een geprinte versie van het draaiboek bij
- Elk heeft eigen kledij mee voor toonmoment
- Orphee zorgt voor de pijltjes bij de ingang
- Elk studeert zijn tekst in, of heeft kernwoorden bij
Agendapunten:
- Maandag materiaal halen en klaarzetten van zaal
- Dinsdag activiteit zelf
BIJLAGE
Draaiboek TIENERCULTUREN Activiteit 1 (16/03/2010)
KLAARZETTEN
→ Afhalen materiaal op 4 maart:
- Orphee D’haese
- Shanna Poublon
- Kim Houthoofd
- Gertjan Geldhof
Materialen zijn:
• Geschenken : sleutelhangers voor iedereen en koeken voor de winnaars
• Kaarsen voor op tafel
• Tafellakens
• Versiering
• Verkleedkledij , juwelen voor toonmoment
→ Afhalen materiaal:
- Orphee D’Haese
- Shanna Poublon
- Charida Ceuterick
- Kim Houthoofd
Materialen zijn:
• Beamer
• Boxen
• Laptop
• Micro’s met aangepast materiaal
• Podium
• Stroomverdeler
• Scorebord
→ Klaarzetten locatie:
Voorbereiding:
Opruiming: Aaron Balcaen
lokaal vegen
Tafels klaarzetten en versieren: Shanna Poublon
Charida Ceuterick
Arno Hiele
Aaron Balcaen
tafels schikken en dekken , kaarsjes “theelichtjes” klaarzetten, stoelen plaatsen, …
Ingang versieren: Charida Ceuterick
Shanna Poublon
Verduistering ramen: Orphee D’Haese
Kim Houthoofd
zwarte doeken bevestigen aan de ramen
Kleren voor het toonmoment: Ieder voor zichzelf
Presenteren van verrassingen: Kim Houthoofd
Stijn Roels
Scorebord: Orphee D’Haese
Afscherming: Kim Houthoofd
Orphee D’Haese
Ophangen doek of dergelijke, zorgen voor beschutting om ons achter te herkleden.
Installatie:
Podium: Gertjan Gelfdhof
Stijn Roels
Opstellen podium, opbouw ervan.
Belichting: Gertjan Geldhof
Stijn Roels
Positioneren van belichting en spots.
Pc + beamer: Ijf Menu
Opstellen en instaleren van beamer
Mengpaneel: Ijf Menu
Arno Hiele
Mengpaneel aansluiten en testen.
VERWELKOMING
→ Ontvangen van gasten
- Kim Houthoofd
- Shanna Poublon
Mensen begroeten en warm ontvangen.
→ Vestiaire
- Aaron Balcaen
- Gertjan Geldhof
- Charida Ceuterick
Aannemen van jassen en ophangen aan de kapstok.
→ Tafelaanduiding
- Orphee D’Haese
- Stijn Roels
- Ijf Menu
Mensen begeleiden naar specifieke tafel.
→ voorwoord
- Elien (organisatie)
- Arno Hiele
- Shanna Poublon
Het woord pakken, mensen verwelkomen en uitleg geven in verband met de activiteit.
ACTIVITEIT 1 : QUIZ
→ Voorwoord rondes
Tekst
- Kim Houthoofd
Mensen inlichting welke ronde volgt en hoe de rondes werken.
Scorebord
- Arno Hiele
- Stijn Roels
De puntentelling bijhouden en eventueel assisteren van de anderen
→ Vragenronde
Vragen
- Charida Ceuterick
- Ijf Menu
De vragen stellen aan de mensen en toelichten van de gepaste antwoorden.
PC
- Aaron Balcaen
- Stijn Roels
Alles omtrent de pc ingoede banen leiden.
Scorebord
- Arno Hiele
Zie hoger
Helpers aan tafels / begeleiders
- Orphee D’Haese
- Shanna Poublon
- Gertjan Geldhof
- Kim Houthoofd
→ Fotoronde
Uitleg bij foto’s
- Orphee D’Haese
- Aaron Balcaen
Presenteren van de foto’s en toelichten van de gepaste antwoorden
PC
- Gertjan Geldhof
- Shanna Poublon
Alles omtrent de pc ingoede banen leiden.
Scorebord
- Stijn Roels
Zie hoger
Helpers aan tafels / begeleiders
- Charida Ceuterick
- Arno Hiele
- Ijf Menu
- Kim Houthoofd
De mensen helpen indien er vragen zijn
→ Korte pauze
Tijd voor een natje en een droogje. Ook wordt de tussenstand eens vermeld.
→ Muziekronde
Overloop liedjes en uitleg
- Shanna Poublon
- Gertjan Geldhof
Uitleg bij de muziek en toelichten van de gepaste antwoorden.
PC
- Ijf Menu
- Charida Ceuterick
Zie hoger
Scorebord
- Stijn Roels
Helpers aan tafels / begeleiders
- Kim Houthoofd
- Orphee D’Haese
De mensen helpen indien er vragen zijn.
→ Toonmoment
Omkleden na de vorige , de eersten na laatste ronde .
Voorstelling ‘Nerd’
- Aaron Balcaen
- Arno Hiele
Voorstelling ‘Reggae’
- Shanna Poublon
Voorstelling ‘Hip-hop’
- Charida Ceuterick
- Ijf Menu
Voorstellling ‘Gothic’
- Orphee D’Haese
- Kim Houthoofd
Voorstelling ‘Rock’
- Stijn Roels
- Gertjan Geldhof
PC
Nerd, Reggae, Hiphop
- Gertjan Geldhof
Gothic, Rock
- Aaron Balcaen
→ Prijsuitreiking
Uitreiking van de prijs
- Stijn Roels (mondeling)
- Charida Ceuterick
- Arno Hiele
→ Afsluitwoord
- Arno Hiele
- Shanna Poublon
bedanken van de mensen
→ Ophalen ‘besluitbriefjes’ van deze namiddag
- Aaron Balcaen
- Gertjan Geldhof
ontvangen van evaluatie briefjes
OPKUIS NA DE ACTIVITEIT
Tafels afruimen: Shanna Poublon
Charida Ceuterick
Arno Hiele
Aaron Balcaen
Ingang versieren weghalen: Charida Ceuterick
Shanna Poublon
Verduistering ramen terug afnemen: Orphee D’Haese
Kim Houthoofd
Scorebord weghalen: Orphee D’Haese
Afscherming afnemen: Kim Houthoofd
Orphee D’Haese
Podium afbreken: Gertjan Gelfdhof
Stijn Roels
Belichting afhalen: Gertjan Geldhof
Stijn Roels
Pc + beamer opbergen: Ijf Menu
Mengpaneel losmaken: Ijf Menu
Arno Hiele
BIJLAGE
HET EVALUATIESTROOKJE
Deze eerst activiteit is afgelopen. Hierbij willen we u bedanken voor uw aanwezigheid en enthousiasme. We hopen dat deze activiteit amusant, leerrijk en boeiend was.
Wij zouden graag jullie mening weten over deze contactnamiddag. Hierbij vragen we uw bevindingen! (omcirkel uw mening)
Vond u het leerrijk ?
Ja
Nee
Vond u deze activiteit plezant?
Ja
Nee
Konden er bepaalde zaken beter, zoja welke?
Ja: …………………………………………………………….
Nee
Hopelijk zien we u terug op onze volgende activiteit!
Deze2de activiteit zal plaats vinden op 20 april..
Groetjes projectgroep Tienerculturen
(Charida, Ijf, Stijn, Arno, Aaron, Orphee, Shanna, Gertjan, Kim)